Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Person und Kontakt

Verantwortliche Person im Sinne der DSGVO:

Frau Wencke Hasel-Lorenz Förderverein für das Gymnasium an der Wolfskuhle in Essen-Steele e.V., Pinxtenweg 6, 45276 Essen

Kontakt: E-Mail:fv.gymnasium.wolfskuhle[at]gmail.com Telefon: 0176 61900531

Der Förderverein ist ein eingetragener Verein (e.V.) und unterliegt der DSGVO sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Bei der Nutzung unserer Website werden personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erfassen, wie wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt:

  • auf Grundlage Ihrer Einwilligung (z.B. Kontaktformular)
  • zur Erfüllung eines Vertrags (z.B. Mitgliedschaft)
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. Spendenbescheinigungen)
  • zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins

3. Hosting und Infrastruktur

3.1 Hosting-Provider

Unsere Website wird gehostet bei:

IONOS SE Elstner Straße 29 76137 Karlsruhe Deutschland

IONOS verarbeitet Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Weitere Informationen zu IONOS und deren Datenschutzrichtlinien finden Sie unter: https://www.ionos.de/datenschutz

Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch folgende Daten durch den Webserver erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browser-Typ und Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • abgerufene Seite/Datei

Diese Daten werden benötigt für die Funktionstüchtigkeit der Website und verbleiben in den Logdateien des Hosting-Providers. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Eine Löschung erfolgt nach [z.B. 7 Tagen / 30 Tagen – bitte anpassen].

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionalität der Website)

3.2 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen (z. B. Mitgliedsanträge inkl. Bankdaten), die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Kontaktformular

4.1 Datenerfassung über das Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Nachrichteninhalt
  • evtl. weitere von Ihnen eingegebene Daten

Diese Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars)

4.2 Speicherdauer

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Nach Abschluss der Kommunikation werden die Daten gelöscht oder für die gesetzlich vorgesehene Aufbewahrungsfrist archiviert.

5. Kontaktmöglichkeit über WhatsApp

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über den Messaging-Dienst WhatsApp Kontakt aufzunehmen. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4nd Floor, 2 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

5.1 Zweck & Rechtsgrundlage

Die Kontaktaufnahme erfolgt freiwillig. Durch das Anklicken des WhatsApp-Buttons oder das Senden einer Nachricht willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in die Verarbeitung Ihrer Daten (Name, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) ein.

5.2 Datenübertragung in Drittstaaten

Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp Daten an das Mutterunternehmen Meta Platforms Inc. in die USA übertragen kann. Die Sicherheit der Datenübermittlung wird durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert.

5.3 Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Löschen Sie dazu einfach den Chatverlauf oder senden Sie uns eine kurze Nachricht über einen anderen Kommunikationsweg.

5.4 Speicherdauer

Wir löschen die geführten Chats, sobald die Anfrage abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Mitgliederdatenverwaltung

6.1 Datenerfassung

Wenn Sie Mitglied im Förderverein werden oder bereits sind, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name, Vorname
  • Adresse (Straße, PLZ, Ort)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Geburtsdatum (optional)
  • Bankdaten (bei Lastschrifteinzug)
  • Beitrittsdatum
  • Mitgliedschaftsstatus

6.2 Zweck der Verarbeitung

Diese Daten werden verarbeitet für:

  • Verwaltung der Mitgliedschaft
  • Versand von wichtigen Vereinsinformationen (z.B. Jahresberichte, Versammlungseinladungen)
  • Abrechnung der Mitgliedsbeiträge
  • Rechtliche und steuerliche Compliance

6.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags (Mitgliedschaftsvertrag)

Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (steuerliche Aufbewahrungspflicht)

6.4 Speicherdauer

Mitgliederdaten werden solange gespeichert, wie die Mitgliedschaft besteht und danach für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (typischerweise 6-10 Jahre für steuerliche Zwecke) gemäß HGB und AStG.

6.5 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Mitgliederdaten an Dritte erfolgt nicht, außer wenn dies zur Erfüllung unserer Rechtspflichten erforderlich ist (z.B. Finanzamt, Behörden).

7. Spendenbescheinigungen

7.1 Datenerfassung

Wenn Sie eine Spende tätigen und eine Spendenbescheinigung erhalten, verarbeiten wir:

  • Name und Adresse
  • Spendenbetrag
  • Spendendatum
  • Bankdaten (falls per Überweisung/Lastschrift)

7.2 Zweck der Verarbeitung

Diese Daten werden verarbeitet für:

  • Ausstellung von Spendenbescheinigungen
  • Dankschreiben an Spender
  • Erfüllung steuerlicher Meldepflichten
  • Vereinsverwaltung und Dokumentation

7.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Abgabenordnung AO § 50 Abs. 1, AO § 90 Abs. 3)

Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung der Vereinsverpflichtung (Ausstellung Spendenbescheinigung)

7.4 Speicherdauer

Spenderdaten werden aufbewahrt für die Dauer der steuerlichen Aufbewahrungsfrist (10 Jahre gemäß AO § 90), danach werden sie gelöscht.

7.5 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer wenn dies gesetzlich erforderlich ist (z.B. Finanzbehörden).

8. Ihre Rechte als Betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit von uns eine Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

8.5 Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere zu Werbezwecken.

8.7 Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf Telefon: 0211/38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Website: https://www.ldi.nrw.de

9. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung und Manipulation zu schützen. Diese umfassen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für den Datentransport
  • Sichere Passwörter und Zugriffskontrolle
  • Regelmäßige Backups
  • Beschränkung des Zugriffs auf autorisierte Personen

Allerdings ist keine Übertragung über das Internet vollständig sicher. Wir können die Sicherheit nicht garantieren.

10. Datenschutz bei Kindern

Unsere Website richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erfassen bewusst keine Daten von Kindern unter 16 Jahren. Falls wir feststellen, dass wir Daten von Personen unter 16 Jahren gesammelt haben, werden wir diese unverzüglich löschen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie aktuell und rechtskonform zu halten. Die aktuelle Fassung ist auf unserer Website verfügbar.

12. Kontakt für Datenschutzfragen

Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserer Datenverarbeitung haben, kontaktieren Sie bitte:

Frau Wencke Hasel-Lorenz Förderverein Gymnasium an der Wolfskuhle e.V. E-Mail: fv.gymnasium.wolfskuhle[at]gmail.com Telefon: 0176 61900531

13. Hinweis zu Cookies und Tracking

Unsere Website dient rein der Information über die Arbeit des Fördervereins. Wir setzen keine Tracking-Cookies ein und nutzen keine Analysedienste (wie z. B. Google Analytics), um dein Nutzerverhalten auszuwerten.

Es werden lediglich technisch notwendige Cookies oder lokale Speicherfunktionen (z. B. zur Speicherung deiner gewählten Barrierefrei-Einstellungen) genutzt, um die grundlegenden Funktionen dieser Website sicherzustellen. Diese Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Gültig ab: 22.01.2026 Zuletzt aktualisiert: 07.02.2026